Quotations – POS

Quotations

หรือหน้าออกใบเสนอราคา เป็นหน้าที่ระบุตารางการออกใบเสนอราคาที่เพิ่มไว้ในระบบ โดยมีระบบอำนวยความสะดวกต่างๆ เช่น เพิ่มการออกใบเสนอราคา แก้ไขการออกใบเสนอราคา ลบการออกใบเสนอราคา ดูข้อมูลการออกใบเสนอราคา พิมพ์รายการการออกใบเสนอราคา และอีกหลากระบบ เพื่อให้ผู้ใช้จะสามารถใช้งานได้อย่างสะดวกและง่ายดาย

ตารางใบเสนอราคา จะอัพเดทการทำงานทุกอย่างอัตโนมัติ โดยที่เราไม่ต้องรีเฟรชหน้า

ในตารางประกอบไปด้วยข้อมูลการออกใบเสนอราคาโดยมาจากการเพิ่มใบเสนอราคา หรือการแก้ไขใบเสนอราคา

Quotation001

โดยองค์ประกอบของหน้า ใบเสนอราคา มีดังนี้

เพิ่มใบเสนอราคา

ส่วนของการเพิ่มการออกใบเสนอราคา สามารถกรอกรายละเอียดได้ตามแบบฟอร์มที่กำหนดมาให้ โดยเลือกใส่ได้หลายแบบและมีระบบตรวจความถูกต้องของข้อมูลในแต่ละช่องด้วย

โดยส่วนประกอบหลักๆ ของการเพิ่มการออกใบเสนอราคามีดังนี้

– วันที่ หรือวัน, เวลา จำเป็นต้องใส่ *

– หมายเลขอ้างอิง โดยจะขึ้นอยู่ที่การตั้งค่าของเราในหน้า ตั้งค่า จำเป็นต้องใส่ *

– คลังสินค้ามาจากหน้า คลังสินค้า จำเป็นต้องใส่ *

– ผู้ออกบิล มีส่วนรับผิดชอบบิลใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาของบริษัท มาจากหน้า ผู้ออกบิล จำเป็นต้องใส่ *

– ลูกค้า มาจากหน้า ลูกค้า จำเป็นต้องใส่ *

– เพิ่มลูกค้า แบบรวดเร็วเพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– ภาษีใบแจ้งหนี้ของใบเสนอราคา ข้อมูลมาจากหน้า ภาษี จำเป็นต้องใส่ *

– ค่าขนส่งเพิ่มเติม จะนำไปรวมกับในใบเสนอราคา

– เพิ่มสินค้า เป็นข้อมูลสินค้าที่จะทำการออกใบเสนอราคา ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การเลือกสินค้า จำเป็นต้องใส่ *

– ลายเซ็นต์ ระบบลายเซ็น

– Invoice Note เป็นการเพิ่มเติมเนื้อหาที่ใช้บอกข้อมูลส่วนต่างๆ ของข้อมูล โดยมี Template Note เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– Staff Note เป็นการเพิ่มเติมเนื้อหาที่ใช้บอกข้อมูลส่วนต่างๆ ของข้อมูลโดยมี Template Note เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– ค่าเริ่มต้น แบบฟอร์มจะกลับเป็นค่าเริ่มต้น

– ปิดฟอร์ม

– ยืนยัน เพื่อเก็บข้อมูลไปเพิ่มไว้ที่ตาราง

ผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลในหน้านี้ได้คือ เจ้าของระบบ,ผู้ดูแล,ผู้ขาย

Quotation002

แก้ไขใบเสนอราคา

เป็นส่วนใช้สำหรับการแก้ไขการออกใบเสนอราคา โดยมีรายละเอียดการแก้ไขตามแบบฟอร์มที่กำหนดมาให้ ซึ่งมีรูปแบบหลากหลายให้เลือก และมีระบบตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในแต่ละช่องด้วย

โดยส่วนประกอบหลักๆ ของการแก้ไขการออกใบเสนอราคามีดังนี้

– วันที่ หรือวัน, เวลา จำเป็นต้องใส่ *

– หมายเลขอ้างอิง โดยจะขึ้นอยู่ที่การตั้งค่าของเราใน ตั้งค่า จำเป็นต้องใส่ *

– คลังสินค้ามาจากหน้า คลังสินค้า จำเป็นต้องใส่ *

– ผู้ออกบิล มีส่วนรับผิดชอบบิลใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาของบริษัท มาจากหน้า ผู้ออกบิล จำเป็นต้องใส่ *

– ลูกค้า มาจากหน้า ลูกค้า จำเป็นต้องใส่ *

– เพิ่มลูกค้า แบบรวดเร็วเพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– ภาษีใบแจ้งหนี้ของใบเสนอราคา ข้อมูลมาจากหน้า ภาษี จำเป็นต้องใส่ *

– สถานะ คือ ส่วนที่บอกสถานะของข้อมูล โดยมี 3 สถานะ สามารถเปลี่ยนในตารางได้

– ค่าขนส่งเพิ่มเติม จะนำไปรวมกับในใบเสนอราคา

– เพิ่มสินค้า เป็นข้อมูลสินค้าที่จะทำการออกใบเสนอราคา ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การเลือกสินค้า จำเป็นต้องใส่ *

– ลายเซ็นต์ ระบบลายเซ็น

– Invoice Note เป็นการเพิ่มเติมเนื้อหาที่ใช้บอกข้อมูลส่วนต่างๆ ของข้อมูลโดยมี Template Note เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– Staff Note เป็นการเพิ่มเติมเนื้อหาที่ใช้บอกข้อมูลส่วนต่างๆของข้อมูลนั้นๆโดยมี Template Note เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– ค่าเริ่มต้น แบบฟอร์มจะกลับเป็นค่าเริ่มต้น

– ปิดฟอร์ม

– ยืนยัน เพื่อเก็บข้อมูลไปเพิ่มไว้ที่ตาราง

ผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลในหน้านี้ได้คือ เจ้าของระบบ,ผู้ดูแล,ผู้ขาย

Quotation008

การสร้างใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคา

คือ ส่วนของการเปลี่ยนจากใบเสนอราคาไปเป็นใบแจ้งหนี้ โดยจะมีรายละเอียดการเพิ่มข้อมูลไปเป็นใบแจ้งหนี้ตามฟอร์มที่กำหนดมาให้ โดยมีหลากหลายรูปแบบให้เลือก และมีระบบตรวจสอบข้อมูลในแต่ละช่องด้วย

โดยส่วนประกอบหลักๆ ของสร้างใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคามีดังนี้

– วันที่ หรือวัน, เวลา จำเป็นต้องใส่

– หมายเลขอ้างอิง โดยจะขึ้นอยู่ที่การตั้งค่าของเราในหน้า ตั้งค่า จำเป็นต้องใส่ *

-คลังสินค้ามาจากหน้า คลังสินค้า จำเป็นต้องใส่ *

– ผู้ออกบิล มีส่วนรับผิดชอบบิลใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาของบริษัท มาจากหน้า ผู้ออกบิล จำเป็นต้องใส่ *

– ลูกค้า มาจากหน้า ลูกค้า จำเป็นต้องใส่ *

– เพิ่มลูกค้า แบบรวดเร็วเพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– ภาษีใบแจ้งหนี้ของใบเสนอราคา ข้อมูลมาจากหน้า ภาษี จำเป็นต้องใส่ *

– ค่าขนส่งเพิ่มเติม จะนำไปรวมกับในใบเสนอราคา

– เพิ่มสินค้า เป็นข้อมูลสินค้าที่จะทำการออกใบเสนอราคา ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การเลือกสินค้า จำเป็นต้องใส่ *

– ลายเซ็นต์ ระบบลายเซ็น

– Invoice Note เป็นการเพิ่มเติมเนื้อหาที่ใช้บอกข้อมูลส่วนต่างๆ ของข้อมูล โดยมี Template Note เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– Staff Note เป็นการเพิ่มเติมเนื้อหาที่ใช้บอกข้อมูลส่วนต่างๆ ของข้อมูลโดยมี Template Note เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– ค่าเริ่มต้น แบบฟอร์มจะกลับเป็นค่าเริ่มต้น

– ปิดฟอร์ม

– ยืนยัน เมื่อยืนยันแล้ว ใบเสนอราคาจะเปลี่ยนไปเป็นใบแจ้งหนี้และเก็บข้อมูลเพิ่มในตาราง ใบแจ้งหนี้

ผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลในหน้านี้ได้คือ เจ้าของระบบ,ผู้ดูแล,ผู้ขาย

Quotation005

ข้อมูลใบเสนอราคา

คือหน้าสำหรับดูข้อมูลโดยรวมของการออกใบเสนอราคา โดยมาจากการเพิ่มใบเสนอราคาหรือแก้ไขใบเสนอราคา

สามารถสั่งพิมพ์ได้ โดยสั่งจาก icon พิมพ์ด้านบนขวา

ผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลในหน้านี้ได้คือ เจ้าของระบบ,ผู้ดูแล,ผู้ขาย

Quotation003

– ลบใบเสนอราคา

คือ การลบข้อมูลการออกใบเสนอราคา จะส่งผลเฉพาะหน้านี้ ไม่กระทบกับหน้าอื่น

เมื่อลบแล้ว ข้อมูลจะหายจากตารางทันที

ผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลในหน้านี้ได้คือ เจ้าของระบบ,ผู้ดูแล,ผู้ขาย

สถิติออกใบเสนอราคา

คือ สถิติของการออกใบเสนอราคา โดยมีองค์ประกอบ 3 ส่วน ดังนี้

– Total จำนวนเงินที่จ่ายทั้งหมดในวันนั้น

– Product จำนวนสินค้าในใบเสนอราคาที่มาในวันนั้น

– Quotation จำนวนรายการการออกใบเสนอราคาในวันนั้น

ทุกส่วน สามารถสั่งพิมพ์เพื่อเป็นหลักฐานได้

สามารถ Export ต่างๆ PNG , JPG , PDF , SVG

สามารถกำหนดรายการสั่งซื้อสินค้าที่แปลงเป็นสถิติได้มากกว่า 1 ข้อมูล โดยทำการ เลือกแถว ที่ต้องการ

Quotation011

– อีเมล์ใบเสนอราคา

คือ การส่งใบเสนอราคาที่ ลูกค้า ได้ทำการเพิ่มใบเสนอราคาหรือแก้ไขใบเสนอราคาไว้ ทางอีเมล์

โดยส่วนประกอบหลักๆ ของการส่งรายการออกใบเสนอราคา ทางอีเมล์ มีดังนี้

– จาก คือ ชื่อและอีเมล์ ของผู้ใช้

– ถึง คือ อีเมล์ของ ลูกค้า ที่ทำการเพิ่มใบเสนอราคาหรือแก้ไขใบเสนอราคา ไว้ จำเป็นต้องใส่ *

– หัวข้ออีเมล์ จำเป็นต้องใส่ *

– สำเนา คือ อีเมล์ที่ส่งเพิ่มเติม โดยคนที่รับเมล์จะมองเห็นด้วย

– สำเนาลับ คือ อีเมล์ที่ส่งเพิ่มเติม รายชื่ออีเมล์อื่นจะไม่สามารถมองเห็นเมล์สำเนาลับได้

– ข้อความ คือ ข้อความที่แนบไปกับอีเมล์ฉบับนั้น โดยมี Template Note เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

– ลายเซ็นต์ออนไลน์ สามารถเลือกได้ว่าจะให้ส่ง ลายเซ็นออนไลน์ ไปหรือไม่

– เอกสารหมดอายุ สามารถระบุได้ว่า จะกำหนดให้ลายเซ็นต์ออนไลน์หมดอายุภายในกี่วัน

– ส่ง อีเมลล์

ผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลในหน้านี้ได้คือ เจ้าของระบบ,ผู้ดูแล,ผู้ขาย

Quotation007

ตัวอย่างอีเมล์

Quotation009

ลายเซ็นออนไลน์

Quotation010

– PDF

Quotation006

 

เป็นส่วนประกอบหลัก โดยมีระบบอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการค้นหาหรือจัดเรียงตารางข้อมูลตามความต้องการ โดยแสดงผลในรูปแบบตาราง

– เลือกแถวตาราง

– การค้นหาข้อมูลต่างๆ

– เลือกคลังสินค้า

ส่วนการส่งออกข้อมูล มีระบบที่ช่วยให้การ ส่งออก ข้อมูลเป็นไปได้สะดวก

สามารถเปลี่ยนสถานะได้จากการเลือกปุ่มแสดงสถานะ

โดย สถานะ แบ่งออกเป็น 3 สี

  • สีแดง คือ เริ่มต้นเพิ่มข้อมูลหรือเมื่อส่ง email
  • สีเหลือง คือ ลูกค้าเปิดอ่าน email
  • สีเขียว คือ ลูกค้าเซ็นต์ลายเซ็นต์ออนไลน์แล้ว

ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนความหมายของสถานะแต่ละสีได้ด้วยตนเอง

ผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลในหน้านี้ได้คือ เจ้าของระบบ,ผู้ดูแล,ผู้ขาย

Rate This Article

(62 out of 137 people found this article helpful)

Leave A Comment?